INFORMATIVA ai sensi dell’art.13 GDPR Regolamento (EU) 679/2016
Il GDPR Regolamento (EU) 679/2016 non disciplina il trattamento di dati relativi a persone giuridiche, tuttavia Casalin s.r.l. tratta alcuni dati personali (prevalentemente nome, cognome e dati di contatto) dei referenti - persone fisiche tramite le quali le persone giuridiche operano (es. responsabili uffici, tecnici, commerciali, ecc...), nonché di professionisti e di ditte individuali.
Pertanto, Casalin s.r.l. informa di quanto segue.
A. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Casalin S.r.l., C.F. 03263560371 e P.I. 00607871209, in persona del suo legale rappresentante signor Carlo Casalin, con sede legale in via Cassola n. 6/11 - 40053 Loc. Monteveglio, Valsamoggia (BO) – Italia, la quale può essere contattata ai seguenti recapiti Tel. 051 831055 - Fax 051 834170 - Email: info@casalinsrl.com - PEC: casalinsrl@legalmail.it
B. Dati personali oggetto del trattamento
Casalin s.r.l. tratta i dati che rientrano nelle definizioni di cui agli art. 4(1) del Regolamento EU 679/2016, a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, il numero di telefono, indirizzo e-mail e, nel caso di professionisti e ditte individuali, anche indirizzo della sede legale, codice fiscale, partita I.V.A.
C. Finalità e base giuridica del trattamento
I Vostri dati personali come in precedenza indicati, saranno trattati, per le seguenti finalità:
- esecuzione di misure precontrattuali (elaborazione/richiesta di un preventivo o di una offerta) e per l'eventuale successiva conclusione ed esecuzione del contratto,
- finalità amministrative e adempimento di obblighi di legge quali, ad esempio, quelli di natura contabile, fiscale, conseguenti l’instaurazione del contratto (emissione di fattura, gestione dei pagamenti),
- dar corso ad eventuali richieste dell’autorità giudiziaria,
- per fare valere o difendere un diritto in sede giudiziale e/o stragiudiziale e/o amministrativa e/o per tutelare un interesse legittimo,
- l’indirizzo mail può essere utilizzato anche per l’invio di sporadiche comunicazioni commerciali a clienti (marketing diretto).
Le basi giuridiche del trattamento per la finalità sopra indicate sono gli artt. 6(1)(b), 6(1)(c) e 6(1)(f) del Regolamento EU 679/2016.
D. Modalità del trattamento
I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la riservatezza, la sicurezza e l’integrità dei medesimi.
Tutti i dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge, e, comunque, per un periodo non superiore a dieci anni in caso di preventivo non riscontrato dall'interessato oppure dieci anni dalla esecuzione del contratto
In caso di contenzioso, sebbene decorsi i termini di cui sopra, il titolare non provvederà a cancellare i dati sino al termine del contenzioso stesso.
E. Comunicazione dei dati
Il trattamento dei dati raccolti è effettuato da personale interno di Casalin s.r.l. a tal fine individuato.
I dati raccolti potranno essere comunicati a tutti quei soggetti che prestano servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle finalità sopra indicate (istituti bancari per gestione pagamenti, società che si occupano della manutenzione dei sistemi informatici, professionisti esterni – commercialisti, avvocati, ecc...) e autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi normativi o di ordini delle autorità.
In ogni caso, i dati personali non saranno mai diffusi.
F. Trasferimento dati verso Paesi Terzi
Per i servizi di mail hosting, il Titolare si avvale dei servizi forniti da RackSpace, i cui server sono negli U.S.A.
RackSpace aderisce al Privacy Shield e dichiara di essersi adeguato alla normativa europea (cfr. https://www.rackspace.com/gdpr).
G. Natura del conferimento
Il conferimento dei Vostri dati personali per le finalità sopra indicate è facoltativo, ma in difetto non sarà possibile instaurare ovvero proseguire alcun rapporto commerciale e nemmeno avviare alcuna attività precontrattuale oppure tenerVi aggiornati sui nostri prodotti e sulle nostre attività.
Il conferimento può avvenire tramite la compilazione del form di contatto presente sul sito internet, via mail, tramite contatto telefonico o di persona o altra forma/canale di comunicazione.
H. Diritti dell’interessato
All'interessato sono riconosciuti i diritti previsti dai seguenti articoli del GDPR Regolamento 679/2016:
- Articolo 15 - Diritto di accesso dell'interessato (ottenere l'accesso ai propri dati personali ed alle informazioni relative agli stessi),
- Articolo 16 - Diritto di rettifica (ottenere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti),
- Articolo 17 - Diritto alla cancellazione («diritto all'oblio») (ottenere la cancellazione dei dati personali),
- Articolo 18 - Diritto di limitazione di trattamento (ottenere la limitazione del trattamento al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR),
- Articolo 20 - Diritto alla portabilità dei dati (ottenere - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento),
- Articolo 21 - Diritto di opposizione (opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali al ricorrere di situazioni particolari che riguardano l'interessato),
- Articolo 77 - Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).